Právnym základom pre spracovanie vyššie uvedených osobných údajov je uzatvorenie pracovnoprávneho vzťahu zamestnanca so zamestnávateľom a požiadavky právnych predpisov v oblasti pracovného práva, daňového práva a práva sociálneho zabezpečenia. Príjemcami osobných údajov sú:
- Sociálna poisťovňa
- Zdravotné poisťovne
- Daňové úrady
Jednotlivé osobné údaje budú spracovávané počas nevyhnutnej doby, ktorá je stanovená účinnými právnymi predpismi v uvedených oblastiach, minimálne však počas doby trvania pracovnoprávneho vzťahu.